▼履歴管理について
・履歴管理ではSIRCLE上で作成された課税対象資料データの履歴を
いつでもSIRCLE上で閲覧したり、データを出力することができます。
・履歴データはすべて編集不可です。
▼操作画面
各種設定 ＞ 履歴管理
▼操作方法
①表示したいデータの種別を選択してください。【A】
選択できるデータ種別は以下です。
注文書履歴
注文書明細履歴
請求書履歴
請求書明細履歴
②絞り込みをしたい場合は条件を指定します。【B】
日付は任意の基準を選択し、すべての期間で絞り込みを行うことが可能です。
（日付の基準については表示項目の解説を参照ください）
「検索する」を押すと画面上に該当する履歴データが表示されます。
また、金額の上限／下限や日付の開始日／終了日はいずれかのみの入力で、
値なしの条件として絞り込みがされます。
③「CSVダウンロード」を押すと、該当するデータがCSVファイルで出力されます。
出力されたCSVファイルはExcelなどのソフトで参照が可能です。【C】
▼表示項目
・共通項目
・ID ： 履歴のIDです。システム全体の通し番号で採番されます。
・分類 ： レコードの分類を表しています。
・法人ID・法人名 ： 操作が行われた施設の法人を表しています。
・施設ID・施設名 ： 操作が行われた施設を表しています。
・サービス区分ID ・ サービス区分 ： 婚礼／宴会／通過儀礼のサービス区分を示しています。
・企業ID・企業名：発注元あるいは請求先の企業を表しています。
・更新日 ： 最終の更新を行った日付を表しています。
・実行者 ： 操作を行ったSIRCLEアカウントを示しています。
・実行日時 ： 操作を行った時間を示しています。
・案件ID・お客様名 ： 施行の主体となるお客様の情報を表示します。
・注文書ID ： 発注元の企業ごとに通し番号で採番される固有のIDです。
・請求書ID ： 請求元の企業ごとに通し番号で採番される固有のIDです。
・注文書履歴
取引式場がSIRCLEで発行した注文書の履歴データを表示します。
受注データの作成もしくはキャンセルの履歴を見ることができます。
キャンセルはマイナスの金額での発注として表に出力されます。
・注文書明細履歴
各受注の商品ごとの明細を出力します。
・請求書受領履歴
SIRCLEを通じて式場へ送った請求書の履歴を表示します。
・実行者 ： 請求書の確定を行ったアカウントが表示されます。
・請求書明細履歴
各請求書の商品ごとの明細を出力します。
▼表示例
①SIRCLE上での表示（デモデータを使って注文書履歴を出力）
②CSVファイルで出力（①と同じくデモデータを利用し、Excelで表示）
▼データの保管期間
・課税対象資料（注文書、請求書）の保管期間は10年です。
保管期間の間は、対象資料を保存しておく必要があります。
▼特記事項
・履歴管理の閲覧には、検索結果が速やかに出力することができるだけでなく、
検索時間についても速やかにできることが必要となるため、
ハードウェアやデータ量を考慮した閲覧環境を整備する必要があります。
・有効な電子帳簿データは最初の記録段階から一貫して
電子計算機を使用して帳簿を作成している必要があります。
・履歴管理で保存されるデータは、生成されたデータと同一のデータです。
・電子帳簿保存法の帳簿のデータ保存の適用に当たっては、
システムの運用に際し、電子計算機処理に係る事務手続きを明らかにした書類及び
電磁的記録の備付け及び保存に関する事務手続きを明らかにした書類を整備する必要があります。
・当該システムに保存された帳簿については、
「優良な電子帳簿」の法令要件（機能的要件）を満たした帳簿となります。
ただし、電子帳簿保存法第８条第４項の過少申告加算税の軽減措置の適用を受けるためには、
適用を受けようとする税目に係る全ての帳簿について
当該「優良な電子帳簿」の法令要件を満たして電磁的記録で保存し、
かつ同法施行規則第５条第１項の適用を受ける旨の届出書を
あらかじめ所轄税務署長等へ提出する必要があります。
・履歴管理のデータには万全を期しておりますが、
定期的なCSVデータのダウンロード・バックアップを保存しておくことを推奨いたします。