▼操作画面
受注・請求管理 > 受注管理一覧 > 受注詳細画面(発注書単位)
▼操作方法
①受注内容やステータスなどを確認できます。【A】
②明細の「備考」をクリックすると「社内備考」「発注元からの備考」をそれぞれ確認できます。【B】
「社内備考」は編集可能です。編集内容を確定する際は「備考を更新」をクリックする必要があります。
③受注の初期ステータスは「受注(確認中)」になっているので、確定処理が必要です。
④複数の受注データにチェックを入れることで、一括でステータスの変更ができます。【C】
確定する :確定ステータスへ変更できます。確定することで納品が可能になります。
納品する :納品ステータスへ変更できます。納品することで請求が可能になります。
キャンセルする :発注元からキャンセル依頼を受けた際、キャンセルができます。
※キャンセルに関して、キャンセルのステータス変更はパートナーでのみ対応可能ですが、
式場側でマイナス数量・金額の発注(赤伝発注)が可能です。
マイナスの受注を「受注(確定)」にするとキャンセルが成立し、
キャンセル処理が不要になります。
⑤メッセージ機能を利用し、発注元へ質問ができます。【D】
※メッセージ機能に関しては、メッセージ機能を利用するマニュアルを参照ください。
⑥受注データに変更が必要な場合、差し戻し理由を入力して差し戻すことができます。【E】
キャンセル:同じデータでの再注文不可
差し戻し :同じデータでの再注文可能
⑦1つの案件に対して複数発注があった場合に、他の注文内容へ切り替えて確認ができます。【F】
⑧書面形式で受注内容を確認できます。
「ダウンロード」をクリックするとPDF形式でデータの出力が可能です。【G】
発注元がデータを添付していた場合は、下部に表示されて一緒にダウンロードされます。
⑨各価格の箇所へ、商品の上代価格を表示することができます。【H】
デフォルトは非表示になっており、式場側の設定で表示することが可能です。
表示を希望する場合は、取引先式場へ確認ください。
⑩取引先式場からの受注について、確定処理や差し戻しなどの履歴はSIRCLEに記録され、
管理画面からいつでも閲覧可能です。
詳しくは 履歴管理について マニュアルを参照ください。